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ESPECIAL BODAS

En el periodo comprendido entre el inicio de la primavera y hasta aproximadamente finales del mes de septiembre, se concentran el mayor número de Bodas celebradas a lo largo de todo el año, es sin duda alguna el Acto Social privado más relevante de los organizados a nivel familiar.

La organización de una boda es una compleja tarea que conlleva una serie de preparativos previos, requiere de una planificación, para la que se debe tener en cuenta el tipo de celebración que desean los contrayentes.

En el momento de fijar la fecha del enlace, se tendrá muy en cuenta la agenda de la Iglesia, Juzgado o Ayuntamiento, donde se vaya a oficiar la ceremonia; dependiendo del lugar elegido, cada vez es más frecuente encontrarse con parejas que hayan realizado su reserva con dos o más años de antelación (no es lo habitual).


TRÁMITES A SEGUIR PARA BODA: CEREMONIA ECLESIÁSTICA.

Lo habitual es acudir a la parroquia a la que pertenece la novia para abrir el expediente. Deben acudir los novios personalmente y firmar.

Deberán aportar la siguiente documentación:

• Certificado de bautismo de cada uno de ellos (se solicita en la parroquia que corresponda a cada uno).
• Certificado civil de nacimiento.
• Fotocopia del DNI.
• Si la ceremonia se llevará a cabo en una diócesis diferente, debe acudirse al Arzobispado correspondiente para sellar el certificado de bautismo.
• Asistencia a cursillos pre-matrimoniales (no es en todas las parroquias). Deben acudir personalmente los novios.
• Firma de 2 testigos para el enlace.- También deben ir personalmente los contrayentes con sus testigos, cada uno a la parroquia que le corresponda.
• Al finalizar la ceremonia religiosa, se hace entrega a los novios de impreso para llevar al juzgado.
• En el caso de tratarse de segundas nupcias, en las que uno o los dos contrayentes están viudos, probablemente sea necesario adjuntar también un Certificado de defunción.
• Si son segundas nupcias para alguno o los dos contrayentes pueden darse dos casos:
- Que el primer matrimonio fuese sólo civil: Deberán adjuntar certificado de divorcio.
- Que el primer matrimonio fuese católico: Sólo podrá celebrarse si éste fuera declarado NULO. En este caso aparece así en la partida de bautismo; no obstante también es probable que tengan que presentar el certificado de nulidad.
• Si alguno de los contrayentes es un menor de edad, será necesaria la autorización del Arzobispado (además de la autorización civil pertinente).
• Si uno de los dos contrayentes es no creyente o pertenece a otra confesión religiosa, deberá realizarse comunicación al Arzobispado.

TRÁMITES A SEGUIR PARA BODA: CEREMONIA CIVIL –JUZGADO-

• Lo habitual es acudir al registro civil del lugar de empadronamiento de cada uno de los contrayentes (si no fuera el mismo), para el expediente previo al matrimonio civil. (Trámite habitualmente GRATUITO)

Se deberá aportar la siguiente documentación:

• Certificación literal de nacimiento: en el registro civil del lugar de nacimiento, provisto del libro de familia de los padres.
• Declaración jurada relativa al estado civil o fe de vida y estado. (En el registro civil del domicilio).
• Fotocopia del DNI.
• Certificado de empadronamiento. (En el ayuntamiento del domicilio).
• Solicitud que se facilitará en el registro civil donde se inicie el expediente: el de ambos solicitantes o en el de uno de ellos.
• En el caso de tratarse de segundas nupcias, en las que uno o los dos contrayentes están viudos, será necesario adjuntar también una
• Certificación literal del anterior matrimonio y
• Certificación literal de defunción del cónyuge anterior.
• Si son segundas nupcias para alguno o los dos contrayentes será necesario adjuntar:
• Certificación literal del anterior matrimonio con la inscripción marginal del divorcio.
• En el caso de ser solicitantes EXTRANJEROS, todos los documentos reseñados han de estar convenientemente legalizados y traducidos en su caso.

TRAMITACIÓN: Dependiendo del número de habitantes del municipio de empadronamiento de los 2 últimos años, varía el número de acompañantes:

o Municipio con más de 25.000 habitantes: El día y hora previamente señalados, acudirán los solicitantes acompañados de un familiar y 2 testigos.
o Municipio con menos de 25.000 habitantes: El día y hora previamente señalados, acudirán los solicitantes acompañados de 2 testigos.

Ese mismo día se señalará fecha de celebración de matrimonio si éste se va a realizar en el Registro Civil; si fuese a realizarse en otro lugar, se les entregará justificante de haber promovido el expediente. La boda podrá celebrarse en un plazo mínimo de mes y medio y máximo de un año.

TRÁMITES A SEGUIR PARA BODA: CEREMONIA CIVIL –AYUNTAMIENTO-

Supone los mismos pasos que para la ceremonia civil en el Juzgado.

Se deberá aportar la siguiente documentación:
• Justificante de haber promovido el expediente en el Registro Civil.
• Nombre, dirección y número de DNI de ambos contrayentes.
• Nombre, dirección y número de DNI de los testigos (deben ser 2).
• En el Ayuntamiento se deberá reservar fecha y hora con antelación (sobre todo en el caso de querer que se trate de un sábado).

El horario para el Ayuntamiento de Avilés es de 9:00 h. a 14:00 h.

(Este trámite también es habitualmente GRATUITO)

Una vez fijada la fecha lo más importante es realizar un presupuesto inicial, que permita posteriormente decidir a la pareja que tipo de celebración se adapta a su economía, éste irá en función del número de invitados, el menú seleccionado para el banquete... (ver cuadro adjunto).

La época del año en la que se desee celebrar el enlace, será un indicativo de la anticipación con que se ha de realizar la selección del restaurante donde se celebrará la cena o almuerzo. Como se indicaba al inicio del artículo, los meses de primavera y verano son los más demandados, por consiguiente los que más dificultades entrañan para realizar una reserva si no es al menos con un margen de un año de antelación.

Tras estos primeros trámites se propone el siguiente guión a modo de orden para la planificación del resto de trámites a tener en cuenta durante los meses anteriores a la celebración:

Entre los seis y doce meses anteriores al enlace se debe realizar una planificación similar a esta:
• Elaboración de la lista de invitados.
• Empezar a probar vestidos de Novia y pedir presupuestos.
• Si los novios desean poner Lista de Bodas, deben empezar a valorarse tanto los establecimientos como los regalos que la forman.
• Hablar con floristas para pedir ideas y presupuestos.
• Buscar fotógrafos y pedirles presupuestos, este servicio requiere cada vez de mayor antelación para su contratación.

Cuatro meses antes:
• Empezar a buscar accesorios para el vestido de Novia y la lencería.
• Tiempo suficiente para la selección del traje del Novio.
• Concretar la lista de invitados.
• Encargar las invitaciones para los invitados.
• Si los lugares elegidos para el enlace no son conocidos por la mayoría de los invitados o tienen un difícil acceso, debe incluirse un plano de situación en las invitaciones.
• Diseño de la ceremonia, reserva de coro, banda de gaitas...

Tres meses antes:
• Informarse en las agencias de viaje para decidir el destino de la Luna de Miel, en función de este debe tenerse en cuenta la solicitud o renovación de pasaportes si fuera necesario.
• Establecer una agenda para la entrega de invitaciones, en muchos lugares de nuestra región lo tradicional es realizar la entrega en mano, debe tenerse en cuenta que lleva un tiempo considerable.
• Encargar los detalles de boda con que se obsequiará a los invitados.

Dos meses antes:
• Reservar el viaje de novios, confirmando las fechas y pagar el depósito.
• Según el destino del viaje, tal vez se necesite algún tipo de vacunación.
• Contratar el transporte de los Novios y de los invitados.
• Hacerse una prueba del peinado y maquillaje.
• Elegir las alianzas y encargarlas.
• Si se desea, organizar un encuentro familiar para la Pedida de Mano de la Novia.
• Encargar pequeños obsequios para los invitados y los cigarros puros con la anilla personalizada.
• Enviar las invitaciones.

Un mes antes:
• Hacer las últimas pruebas del vestido (mejor el mismo día de la prueba del peinado).
• Reservar hora en la peluquería para el día de la Boda.
• Comprar las arras y el libro de invitados.
• Fijar las despedidas de soltero/a.
• Confirmar los servicios contratados de : Fotos / Vídeo, Catering / Carpa, Vestuario de la Novia, Vestuario del Novio, Viaje de Novios, Músicos / Coro, Lugar de la ceremonia, Lugar del banquete, Flores / Decoración, Transporte...etc.
• Ensayar el orden de la recepción y el protocolo.
• Confirmar el atuendo de los testigos, padrinos y pajes / damas de honor.
• Enviar tarjetas de agradecimiento a medida que se vayan recibiendo los regalos.

Dos semanas antes:
• Llamar a los invitados que no han respondido y confirmar su asistencia.
• Hacer el recuento final de los invitados.
• Hacer el plano de las mesas del restaurante.
Coordinar todos los preparativos para la celebración de una boda es complejo; hemos hecho un pequeño guión con algunas pautas que faciliten la labor a futuros contrayentes y que todo funcione ese día, aunque cada uno de los puntos tiene la importancia suficiente como para ser tratado de manera individual, de hecho, son muchas las empresas que se dedican a la organización de bodas.





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